出國留學第二步:出國前會有那些前置花費呢?
- 6月15日
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resource: UNITE官網 https://www.unite-students.com/
*本篇文章首發時間為2013/07/03
接著就是進入處理住宿、簽証、繳費、機票、基本生活用品準備....各項繁雜又花錢的階段了。
住宿
上一篇題到,我請了代辦,但其實大部分的事情還是要靠自己。首先是住宿的問題,Birmingham City University(簡稱BCU)沒有自己的宿舍,都是跟校外宿舍公司合作,但是你還是必須先向學校申請住宿,學校會分配一個房間給你,並且email一封Room offer給你,要你在期限內向該公司連絡以保留你的宿舍;接著,你必須得親自向宿舍公司連絡,透過電話或是email,如果你以為一切都可以透過email就可以完成的話,那就大錯特錯!如果你又以為代辦可以全權幫你處理的話,那也大錯特錯!我個人覺得,學校和宿舍公司這樣的合作方式讓國際生更不方便,學生必須得先向學校申請,然後向宿舍公司再提出一次申請,那學生為何不能直接向宿舍公司申請就好?這樣等於有兩個窗口,一有萬一,你得兩邊聯絡,何不統一開個窗口就好?我被分配到的宿舍是隸屬於英國UNITE公司,而不知怎麼地,他們其實不會回email,所以通常寄給他們的email都會石沉大海,只能透過電話。
一開始第一通電話是對方(UNITE)打來的,是在我毫無預警之下接到電話,跟我確認一些個人資料等等,並且詢問你,有沒有準備信用卡或是Debit Card(台灣好像沒有這種卡的名稱,其功能就是付款時直接從你的帳戶扣款,而非事後繳錢,就像我們的Visa金融卡)要先預付£250.0 Security deposit(算是所謂的押金吧,會在你退租的時後退還給你),但因為我沒有預知會接到他們的電話,還以為他們都會用email,所以甚麼都沒準備,最後他要求我再撥回去給他一次。這一切的一切都在我極度聽不懂、英文極破爛的情況下完成。由於剛好是台灣時間晚上9點,銀行、代辦都休息了,我只好求助於我曾經去英國留學過的高中同學,教我大概要怎麼說,然後我硬著頭皮打電話回去,這次是另外一位小姐接的電話,先是問你名字、生日、帳戶號碼(UNITE註冊的帳戶號碼),也是經過一番I'm sorry的對話之後,她說,她的系統裡沒有學校分配給我的房間訊息,要我連絡學校,這時候已經過了學校的上班時間。
於是寫信給學校,說明我的情況,也發信給代辦。學校回信給代辦,讓我有兩天的時間再跟UNITE的人連絡。因為我真的不太了解整個程序,語言又有障礙,我想代辦公司應該可以處理這件事,於是我要求代辦幫我播這電話,並且在電話中繳費;不料代辦說,因為這攸關信用卡個資問題,而他們公司也沒有所謂的信用卡授權書,通常這種情況都是由學生自己處理。我看到這,其實還滿點點點的,這麼大間的公司會沒有這種服務!?必要的時候,由第三方持有你的信用卡資訊,代替你完成付款動作,不能理解這麼大間代辦會沒有這種服務。判斷你所花的錢值不值得,就是在緊急事件的時候,該單位能不能有效地幫你處理。後來代辦解釋,他們以前也有幫學生撥過電話,只是UNITE那邊的人堅持要學生自己講,所以才會請我自己處理(really?請接著看後續)。
最後還是我再次硬著頭皮打電話過去,完成付款程序;慶幸的是,這次還算順利,一樣是確認資本資料、提供信用卡資料完成£250.0繳費、選擇房租付款方式:一次付清還是分期付款、使用信用卡或是Direct Debit (直接帳戶扣款),對方(UNITE)會馬上寄給你合約,上面載明租賃人、保證人基本資料、一長串的合約內容、付款方式以及付款時間,並請你在約三個禮拜內將簽名好的合約郵寄回英國公司。到這,我以為所有事情都差不多完成了,沒想到還有後續。
就在我檢視付款方式後,我發現台灣帳戶是沒有Direct Debit這項功能的(當初在選擇付款方式的時候,我似乎沒有聽清楚),而UNITE好像不接受轉帳,所以結論是,我得必須再打一次電話,向他們更改付款方式。這次遇到一點小挫折,我以為只需要向他們表明我想更改付款方式即可,但不知是對方有沒有正確接受我的訊息,向我要了信用卡資料(是要我馬上付房租的意思嗎?),溝通方面還是面臨很大的障礙。不過這位Janet小姐人還滿nice的,耐心向我解釋,努力聽懂我的台灣腔英文,通話中間還問我:旁邊有沒有人可以幫忙我?最後,她給我email,請我用email寫給她。過了幾天之後終於搞定了,把合約簽一簽寄回英國就可以了。最後會收到一封他們已經收到你合約的確認信,表示你的房間確定是你的了。其實,個人覺得很多事情用email溝通應該很快就會解決了,順便還可以預約通話的時間,表明需要本人親自確認甚麼事情,電話上溝通一下,效率就會很快,畢竟可能不是每位學生一開始的英文程度都很好。
簽証
辦理簽証需要先上網填寫資料,接著印出來,和台灣簽証中心預約時間,帶著你的護照和項上人頭,提早15分鐘報到。要去念書的人要拿學生簽証Tier 4,還得付美金492元的簽證費,好貴阿!不過我聽說念Presessional 的人,只能先拿短期簽証,之後還得再付 400-700 磅不等的長期簽証費。所以可以的話,最好拿 Unconditional 的資格直接過去念,會比較省一點。記得要把預約表列印下來,簽証中心那裡的預約清單可能沒有你的名字,不過你還是可以拿非預約的號碼牌進去,所以也不用太擔心。照片也最好是近期拍的,太久以前的照片小姐會請你用快照重新拍一次。最後一個步驟是要壓指紋以及照相,不知為何我的左手無名指一直不合格,好像是手太乾太皺(沒保養阿~現場還有附乳液!),壓出來顯現在電腦上的指紋白點太多,我壓了十次還是不合格,但最後工作人員好像幫我處理,就算完成了。15天後不須預約,直接到原辦事處領取就可以了。
機票
找旅行社或是代辦幫你代訂不一定是最好的選擇。這次買的是新加坡航空的機票,學生票價有行李30kg的優惠,且沒有比其他航空貴,國內航空還不一定有學生機票。有些時間在處理別的事情,所以我同樣也是請代辦代訂,但代辦還要透過金展旅行社訂票(不如我自己直接向新航訂好了....),不過好笑的是,新航的學生票好像這幾年另外有做優惠,學生機票的行李重量限額可以提升到35kg,這是我之前去參加英國文化協會的留學行前會得知的消息,於是我向代辦表示我的學生票應該可以到35kg,代辦竟然回答我:他們向旅行社確認過,我的學生機票是30kg,目前他們(新航)並沒有35kg的優惠(害我想到...沒有 沒有 沒有畫面...);最後我直接貼新航的官網給他們看,網址上清清楚楚明明白白地寫著:「學生及打工度假青年專屬優惠 即日起至2013年10月26日,由台灣出發並具有學生身分或持有打工度假簽證之旅客,只要在新航全球網上購買經濟艙的單程或效期六個月(含)以上的來回機票,即可享有額外15公斤免費托運行李優惠(僅限新航且不包含目的地為美洲之訂位)。」這豈不是睜眼說瞎話?後來他們向我解釋,這是得自己在網路上訂才有的優惠(是我誤會了),那我為何不自己在網路上訂就好啦!!而且我還發現網路上自己訂的話,只要出示入學許可就可以享有學生機票的優惠,不必出示國際學生證(8/31以前辦的,有效期限只到當年12月;9/1以後辦的,可到明年12月),這表示我到了英國還得再辦一次國際學生證.....。
健檢
本來沒有想說要做健康檢查,代辦也沒有特別說一定要做,但是上網爬了一下文,有其他留學生被英國海關抽撿到胸腔X光照,然後被要求在現場做檢查,結果一拖拖了2個小時。由於我下了飛機兩個半小時之後,要搭上National Express Coach,怕被這關延誤行程,所以決定先在台灣做一些基本的健檢和X光檢查。我是去陽明醫院,帶妥兩張2吋的大頭貼、護照、身分證或健保卡,進大廳掛號區11號櫃檯現場掛號,填兩張英文的表格,志工阿姨會告訴你到幾樓哪一室做檢查;進去後告訴護士小姐你要做哪些檢查,看一下你的護照,接著請你到一樓8或9號櫃台繳費,基本檢查(身高、體重、視力、血壓)+胸部X光+X光片copy一張,總共新台幣770元。進入放射科,先到櫃台報到,櫃檯伯伯會問你要不要片子(光碟片或是要洗出來),選擇拷貝一張X光片,記得要請他加註你的英文名字;進入攝影室,護士小姐請我到隔壁小房間換上綠色袍子,上衣、內衣、金屬首飾都要脫掉,然後就進去貼著一台儀器,幾秒就結束了。最後回到體檢室,另一位醫師會幫你做聽力檢查、聽心跳等,結束後到外面椅子上等報告。結果出爐,我當然是各方面正常,但是脊椎有輕微側彎,護士小姐要我注意坐姿等等(我想我應該要來作一些瑜珈...),再到放射科拿X光片,就可以回家了!我下午一點半去,大約三點半結束,其實很多時間是在等待。
結論是,就算你請了代辦,也請當個積極主動的顧客,所有事情都要自己確認一遍,否則了出事,真的沒人幫的了你。這中間你一定會有很多疑問,請主動詢問代辦或是厚著臉皮問有出國留學經驗的人(有些人應該已經被我問到煩了,真不好意思),有些事情真的不問不知道,資訊是不會無緣無故跑進你耳朵裡的。我也不想當奧客,說代辦幫你很多也是,但有些時候似乎他們也幫不上忙(?可以理解有人說代辦就是幫你翻譯而已),就看你想要用金錢換取時間,還是時間換取金錢。最後,英文真的要好一點,真不知道我出國之到後底有沒有辦法跟別人溝通,還是我要孤獨一年,交不到朋友。


